Tipps für erfolgreiche Events
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- 18 Dez 2013
3 Top-Tipps, die bei Konferenzen zum Erfolg führen
Events haben das Potential, neue Inspirationsquellen aufzuzeigen, dienen der persönlichen Entwicklung und ermöglichen es Ihnen, neue Leute kennenlernen, die möglicherweise Ihr Leben verändern. Aber das macht es nicht unbedingt einfacher, sich nach einem hektischen Tag von seinen Emails loszureißen, um ein Networking-Event zu besuchen - egal, ob Sie nun der kontaktfreudige Typ sind oder nicht.
Damit Sie das meiste aus Ihrer kostbaren Zeit machen können, haben wir ein paar Gewohnheiten identifiziert, die Sie dazu anspornen werden, sich auf den Weg zu dem Event zu machen und gleichzeitig dafür sorgen, dass Sie die potentiellen Gelegenheiten bestmöglich wahrnehmen.
Vorbereitung auf das Event
Schauen Sie sich als erstes die Gästeliste an. Wenn das Event auf Eventbrite ist, hat der Veranstalter sie eventuell auf der Event-Seite veröffentlicht. Wenn nicht, sind viele Veranstalter gerne bereit, Ihnen die Gästeliste vorab per Email zu schicken.
Ist jemand dabei, den Sie unbedingt kennenlernen möchten? Dann nehmen Sie schon vor dem Event via Twitter Kontakt auf, um die Konversation früh ins Rollen zu bringen - oder suchen Sie zumindest ein Foto, damit Sie wissen, nach wem Sie Ausschau halten müssen. Es Ihnen vielleicht ein bisschen komisch dabei zumute, jemandem so nachzustellen, aber machen Sie's einfach!
Wenn es einen Vortrag zu einem Thema gibt, mit dem Sie nicht vertraut sind, dann machen Sie sich im Vorfeld darüber schlau - oder auch über den Sprecher - damit Sie wissen, worum es geht, wenn Sie mit anderen Anwesenden ins Gespräch kommen, was unausbleiblich ist. Außerdem wird es Ihnen helfen, sich eine gute Frage an den Sprecher zu überlegen - das führt oft dazu, dass andere Leute Sie hinterher ansprechen, wenn sie das gleiche Problem haben.
Selbstbewusstes Auftreten ist alles
Bestimmt kennen Sie diesen Friss-oder-Stirb-Moment, wenn man ankommt, keine bekannten Gesichter sieht und drauf und dran ist, wieder umzukehren? Setzen Sie ein Lächeln auf, relaxen Sie und gesellen Sie sich zu der Gruppe, die am nächsten steht. Folgen Sie der Konversation aufmerksam, legen Sie sich wenn nötig ein oder zwei einleitende Sätze zurecht und mischen Sie sich ins Gespräch ein. Diese Taktik ist so gut wie narrensicher - es sei denn Sie geraten ausgerechnet an eine Gruppe, die in einer Fremdsprache kommuniziert.
Auch selbst den Anfang zu machen und eine Konversation zu starten muss nicht unangenehm sein. Jeder redet gern über sich selbst (angeblich werden dabei Glückshormone ausgeschüttet), deshalb sind Fragen ein guter Anfang. Fragen Sie Leute, wie sie von dem Event erfahren haben, was ihnen bis jetzt am besten gefallen hat oder woran sie im Moment arbeiten. Vielleicht nicht unbedingt originell, aber eine bewährte Methode, um die Konversation in Gang zu bringen.
Lassen Sie nicht alles aufhören, wenn das Event zuende ist
Sorgen Sie dafür, dass all die interessanten Gespräche, die Sie letzendlich hatten, nicht im Sande verlaufen - treten Sie auf LinkedIn oder Twitter mit Ihren neuen Kontakten in Verbindung und melden Sie sich alle paar Monate mit ein paar Zeilen.
Abschließend, machen Sie es anderen leicht, Sie zu finden. Verarbeiten Sie in einem Blog oder auf Storify, was Sie neues gelernt haben und taggen Sie die Leute, die Sie kennengelernt haben - dadurch machen Sie sich zum Kurator und andere erhalten einen Rückblick auf das Event. Das könnte sogar dazu führen, dass Sie bei zukünftigen Events dieser Art selbst zur Inspirationsquelle werden!
Eventbrite ist ein Online-Ticketanbieter, der es Leuten leicht macht, Events jeder Größe auf die Beine zu stellen.