Suggerimenti per feste all’ultimo minuto  

Se sei responsabile dei preparativi per la festa della tua azienda, ecco un regalo da MOO: i nostri consigli per le feste dell’ultimo minuto. 

Per riuscire a organizzarle bene è necessario un mix di pensiero creativo, capacità organizzative e attitudine al divertimento. In ogni caso, ecco come pianificare una festa aziendale indimenticabile che il personale ricorderà con piacere per gli anni a venire, sia che il tempo sia dalla tua parte sia che tu ne abbia davvero poco.

Crea un’atmosfera di entusiasmo per la festa

Ecco come generare curiosità per il prossimo evento: 

Biglietti segna-la-data

Come un invito, ma con un pizzico di mistero. Con i biglietti save-the-date, i collaboratori inseriscono la data nelle loro agende e si inizia a pensare a chi invitare e a come organizzare i vari compiti relativi alla festa. Scegli un design che sia in linea con il tema della festa ma senza rivelare troppi particolari.

Inviti 

Dopo i biglietti save-the-date, invia gli inviti completi che spiegano dove e quando si terrà la festa e tutto ciò che gli ospiti devono sapere. Includi informazioni come il codice di abbigliamento, il tema della festa, il programma della cena e dell’intrattenimento, oltre a dettagli pratici e opzioni di trasporto. C’è una fermata dell’autobus nelle vicinanze? Gli ospiti a mobilità ridotta devono contattarti per organizzare l’accesso?

Buste e biglietti RSVP

L’invio di un biglietto e di una busta per rispondere all’invito è un modo divertente per trasmettere in anticipo agli ospiti lo spirito della festa, oltre a darti la possibilità di raccogliere eventuali richieste o suggerimenti speciali per la serata. Ad esempio, potresti chiedere loro di segnalare una canzone che li faccia scatenare sulla pista da ballo, in modo da poterla includere nella scaletta del DJ.

Premi

Sfrutta l’occasione per celebrare i risultati ottenuti dai tuoi collaboratori con una cerimonia di premiazione semiseria. Puoi invitare tutti a presentare le proprie candidature in anticipo, in modo da creare entusiasmo per l’evento. Oltre ai premi più seri legati al ruolo, inserisci anche qualche riconoscimento scherzoso come “la persona che ha meno probabilità di preparare il caffè al vicino di scrivania” o “il maggior numero di avanzi di cibo nel frigorifero”.

Gara di costumi

Annuncia che ci sarà un premio per il miglior costume della festa: questa notizia stimolerà sicuramente i membri più competitivi del team, anche prima di annunciare il tema della festa.

Raccolta di donazioni di beneficenza

Trasforma la festa in un’occasione per condividere lo spirito di festa con la tua comunità. Chiedi agli ospiti di portare un oggetto, come scatolame o giocattoli, da donare all’ente benefico prescelto.

Carte menù

Una carta menù può essere collocata accanto al buffet, sul bar per i cocktail, su ogni tavolo apparecchiato o condivisa in anticipo. Può essere utile per raccogliere informazioni sulle preferenze alimentari e sulle diete speciali, ad esempio se avete un piatto principale senza carne e un arrosto di tacchino, potete chiedere agli ospiti di segnare sulla scheda quale preferiscono.

Checklist per la pianificazione della festa

Ecco un pratico elenco di cose da organizzare per la festa aziendale. Ovviamente non stiamo dicendo che devi farle tutte; dopo tutto sei solo un essere umano, ma con questa non tralascerai alcun elemento essenziale. Puoi scaricarla e modificarla per trasformarla nel tuo piano d’azione per la festa da organizzare.

Pianificazione di una festa all’ultimo minuto  

Questa è la parte che tutti stavate aspettando. Suggerimenti per le feste dell’ultimo minuto. In ritardo ma tanto utile, ecco la nostra guida per salvare la situazione (ci ringrazierai dopo).

Semplifica il menù 

Ad esempio, con finger food facili da preparare e prodotti da ordinare o acquistare in negozio. Un’altra opzione potrebbe essere lo stile “pot luck”. Coinvolgi i colleghi chiedendo loro di portare i loro piatti preferiti per un divertimento da veri buongustai. 

Crea un’atmosfera festosa con poche decorazioni.  

Le luci a corda possono creare un’atmosfera accogliente e immediata con poco sforzo. Cerca tra le decorazioni dell’ufficio per scoprire cosa puoi riutilizzare o rinnovare. Prediligi la semplicità e concentrati su alcune decorazioni chiave a tema. 

 Idee veloci per l’intrattenimento 

Metti una playlist natalizia già pronta per creare l’atmosfera. Organizza giochi facili come il gioco dei mimi, un quiz a tema natalizio o una tombola, che richiedono pochi materiali e piacciono a tutti (e anche chi lavora in smart working può partecipare).

Delega i compiti  

Dividi le responsabilità e coinvolgi altri colleghi. Qualcuno può occuparsi della musica, un’altra persona dei giochi, ecc. 

Vuoi alleggerire il carico di lavoro per l’organizzazione di una festa dell’ultimo minuto? I piani aziendali MOO sono qui per supportarti, che tu sia una nuova start-up o un’azienda globale. Possiamo aiutarti a pianificare e preparare la tua festa (compresa la progettazione).

Se desideri maggiori informazioni sui piani aziendali clicca qui oppure compila il nostro breve modulo qui sotto e ti contatteremo.