Il pacchetto di benvenuto perfetto

Mettiti nei panni di un nuovo dipendente. Dopo tutte le “chiacchierate informali”, i colloqui e le presentazioni, il primo giorno di lavoro è finalmente arrivato. E ad attenderti sulla scrivania c’è un nuovo pacchetto di benvenuto. È un momento importante. Ed è una scena sempre più comune negli uffici di tutto il mondo. È addirittura una parte essenziale del processo di onboarding. Ma perché i pacchetti di benvenuto sono così importanti e cosa dovrebbero contenere? Scopriamolo…

Perché farlo?

Iniziare un nuovo lavoro può spaventare. Quindi è importante fare tutto il possibile per far sentire i neoassunti parte del team. Un pacchetto di benvenuto ha due elementi. Uno è la parte pratica dell’onboarding: la password del WiFi, chi contattare alle Risorse Umane e altre informazioni utili. L’altro aspetto è la parte “di benvenuto”, ad esempio un regalo o un biglietto scritto a mano, ma anche l’atmosfera complessiva. L’aspetto del pacchetto, il design, la qualità della carta… tutto ciò contribuisce a creare una prima impressione positiva.

Pensa alle statistiche. Il 79% dei dipendenti concorda sul fatto che i programmi di onboarding li aiutano a comprendere la cultura aziendale e a sentirsi parte di essa. Eppure,  solo il 12% delle organizzazioni statunitensi ha un programma di onboarding. Un pacchetto di benvenuto è quindi un ottimo primo passo per avviare un’iniziativa di questo tipo.

Cosa mettere dentro

Non tutti hanno il budget per regalare a ogni dipendente una grande scatola piena di regali di lusso, e non è questo l’obiettivo del pacchetto di benvenuto. Piuttosto, è bene che sia mirato, pertinente, utile e premuroso. Ecco alcuni suggerimenti.

Biglietti da visita

È ovvio che lo diciamo, ma niente dice “fai parte ufficialmente del team” come un mazzo di biglietti con il tuo nome.

Notecard

Si tratta di aggiungere un tocco personale. Non deve essere nulla di complicato e non è necessario scrivere un romanzo. Basta un messaggio veloce, scritto a mano, del tipo “benvenuto/a a bordo”.

Scheda informativa

Non tutti ricordano il training tecnico, quindi è meglio inserire un foglio con tutte le informazioni, compreso dove trovare il caffè migliore.

Guida al marchio

Forse l’hai già da qualche parte in formato PDF. Ma stampata su un bel set di cartoline? È molto più probabile che venga letta.

Merchandising con marchio

Abbiamo detto niente regali stravaganti, ma i regali stravaganti con il marchio? È diverso. Soprattutto se sono utili e ben progettati. Per cominciare, dai un’occhiata alla nostra Borraccia personalizzata.

Considera anche…

Quando si tratta di progettare il pacchetto, il trucco è mantenere tutto uniforme e inequivocabilmente on-brand. Gli Adesivi possono aiutarti in questo senso, trasformando una semplice scatola in qualcosa di speciale. Si tratta di far sì che tutto sembri appartenere all’insieme, anziché essere un insieme casuale di oggetti.

Anche i nostri prodotti personalizzati sono realizzati in quest’ottica. Che si tratti di una borraccia, di un taccuino o di un planner MOO, tutti condividono un linguaggio di design che li fa sentire parte di una squadra. Inserisci il tuo logo o racconta una storia attraverso i diversi prodotti.

E se ti serve aiuto…

Il modo più semplice per creare un pacchetto di onboarding è con un Piano aziendale MOO. Il nostro team interno ti aiuterà a crearne uno da zero, progettando tutti i prodotti stampati e di marca. Così potrai concentrarti sul benvenuto di persona, sul pranzo per i nuovi assunti e su tutto il resto. Lascia a noi il resto.