Collaborazione efficace: come migliorare il lavoro di team

Gli esseri umani sono predisposti alle connessioni e quando lavorano insieme, accadono grandi cose. Ma la collaborazione non è solo ideale per portare a termine le attività poiché contribuisce anche a creare un ambiente in cui le idee fluiscono, i problemi vengono risolti e tutti si sentono parte di qualcosa di più grande. Secondo uno studio Stanford, i team che lavorano insieme hanno il 64% di probabilità in più mantenere un elevato grado di coinvolgimento e di ottenere risultati migliori rispetto a quelli che lavorano da soli.

La collaborazione non consiste solo nel far tornare le persone in ufficio o nelle call Zoom del lunedì mattina ma si basa sulla fiducia, su obiettivi condivisi e sugli strumenti giusti per mantenere tutti allineati. Continua a leggere per scoprire come migliorare la collaborazione all’interno del tuo team con suggerimenti pratici e idee creative per aiutare tutti a lavorare meglio insieme.

1. Iniziare da una visione comune

Ogni team di successo inizia con una chiara comprensione degli obiettivi da perseguire. Un semplice documento sulla vision aziendale può fungere da guida per il tuo team, definendone la strategia, gli obiettivi e le tappe fondamentali.

Per un tocco creativo extra, puoi creare un vision board utilizzando immagini, parole chiave e citazioni che rappresentano i vostri obiettivi e valori. Realizzala con le Cartoline stampando gli elementi chiave da condividere con il team o da esporre nello spazio di lavoro come promemoria costante dei vostri obiettivi.

2. Sincronizzazione settimanale degli obiettivi

Le riunioni settimanali di sincronizzazione degli obiettivi sono molto utili per accordarsi sulle azioni da intraprendere. Inizia con un rapido giro di aggiornamenti: su cosa si stanno concentrando tutti, cosa sta funzionando e dove serve un po’ di aiuto? Poi, avvia una sessione collaborativa per condividere le idee, assegnare i compiti e affrontare le sfide tutti insieme.

3. Giornate lavorative a tema

Le giornate a tema servono a strutturare il lavoro e aiutano il tuo team a concentrarsi. Ad esempio, potresti destinare il lunedì alla pianificazione e alla definizione degli obiettivi, il mercoledì al brainstorming e il venerdì alla risoluzione delle questioni in sospeso. Il venerdì potrebbe essere anche un’opportunità per promuovere una cultura di squadra positiva festeggiando le vittorie, condividendo le lezioni apprese o definendo i propositi per la settimana successiva.

Rendi questo approccio ancora più efficace con un Planner perpetuo. Il formato senza date consente ai membri del team di far coincidere i loro compiti personali con i temi della settimana, registrando in modo chiaro i progressi e le priorità. 

4. Creare un manuale di squadra

Un manuale di squadra è un modo semplice per risparmiare tempo e creare continuità. È la guida di riferimento per i flussi di lavoro, le best practice nella comunicazione e le strategie per la risoluzione dei problemi. Potresti usarlo anche anche per condividere esempi di successi passati o traguardi raggiunti dal team, per mantenere alta la motivazione e garantire un allineamento continuo.

5. Valorizzare i punti di forza individuali

Ogni team è composto da talenti unici e la valorizzazione dei punti di forza è ciò che rende la collaborazione davvero efficace. Che si tratti di una soluzione creativa ai problemi, di una comunicazione eccellente o di una gestione del progetto impeccabile, riconoscere il contributo di ciascuno aiuta tutti a sentirsi valorizzati e motivati a dare il massimo.  

Per un tocco personale, crea Biglietti da visita personalizzati che mettano in evidenza il ruolo o la competenza di ciascun membro del team. È un gesto attento che comunica ai collaboratori la nostra attenzione offrendo loro qualcosa di cui essere veramente orgogliosi. Piccoli gesti come questo possono essere molto utili per creare uno spirito di squadra e aiutare le persone a sentirsi a proprio agio.

6. Promuovere la collaborazione tra i diversi dipartimenti

Mettere persone di diversi dipartimenti nella stessa stanza (o su Zoom) può scatenare idee brillanti. Le nuove prospettive spesso portano a soluzioni creative a cui non avresti pensato altrimenti. Inoltre, è un’opportunità ideale per rafforzare i legami all’interno del team e dare un tocco di divertimento alla routine quotidiana.

Utilizza le Notecard per raccogliere le migliori intuizioni di ogni individuo. Sono sufficientemente robuste da essere fissati alle lavagne o integrate in mappe visive che rappresentano il pensiero collettivo del team 

7. Fornire feedback regolari

Il feedback costruttivo è fondamentale per creare fiducia e lavorare meglio insieme. Sessioni regolari, sia individuali che di gruppo, offrono un’opportunità per discutere apertamente di ciò che funziona e di ciò che può essere migliorato.

Incoraggia il tuo team a usare un Notebook per annotare i feedback e definire i passi successivi da intraprendere. Sono ideali per organizzare i pensieri e garantire che nulla di rilevante venga trascurato, traducendo le conversazioni in progressi concreti.

8. Visualizzare i progressi

A volte, bisogna vedere per credere. Strumenti visivi come grafici, diagrammi o una semplice lavagna dei progressi facilitano il mantenimento dell’allineamento per tutti. Inoltre, vedere le attività passare da “da fare” a “fatte” è un’ottima motivazione. 

Usa gli Adesivi per monitorare i progressi in modo pratico e anche divertente. Contrassegna le attività completate, evidenzia le tappe fondamentali o richiama le scadenze con un tocco di colore. Gli adesivi rendono coinvolgente e divertente per tutto il team il monitoraggio dei progressi.

Le idee migliori nascono dalla collaborazione 

I Piani aziendali MOO ti forniscono tutto ciò che serve per aiutare il tuo team a rimanere connesso e a collaborare in modo più efficace. Dalle agende alle cartoline, i nostri strumenti sono pensati per facilitare l’organizzazione del lavoro di squadra. Per iniziare, compila questo semplice modulo e un membro del nostro team ti contatterà a breve.