Last-Minute-Tipps für Weihnachtsfeiern

Wenn Sie für die Partyvorbereitungen Ihres Unternehmens zuständig sind, ist hier ein Geschenk von MOO in Form unserer Last-Minute-Tipps für Weihnachtsfeiern. 

Um es richtig zu machen, ist eine Mischung aus kreativem Denken, Organisationstalent und einem Gespür für Spaß erforderlich. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie eine unvergessliche Betriebsfeier veranstalten, an die sich die Mitarbeiter noch jahrelang gerne erinnern werden, egal, ob Sie die Zeit auf Ihrer Seite haben oder gegen die Uhr kämpfen.

Begeisterung für Ihre Betriebsfeier wecken

Hier sind ein paar Ideen, um die Vorfreude auf Ihr bevorstehendes Event zu schüren: 

Save-the-Date-Karten

Wie eine Einladung, aber mit einem Hauch von Mystery. Die Save-the-Date-Karte bringt das alles entscheidende Datum in die Terminkalender der Mitarbeiter und lässt sie darüber nachdenken, wen sie einladen und wie sie ihre anderen Verpflichtungen mit der Party vereinbaren. Wählen Sie ein Design, das zu Ihrem Partythema passt, aber nicht zu viel verrät.

Einladungen

Lassen Sie Ihren Save-the-Date-Karten eine vollständige Einladung folgen, die erklärt, wo und wann die Party steigt und was die Gäste alles wissen müssen. Geben Sie Dinge wie den Dresscode, das Partythema, einen Zeitplan für das Essen und die Unterhaltung am Abend sowie praktische Details und Verkehrsmittel an. Gibt es eine Bushaltestelle in der Nähe? Sollen sich Gäste mit eingeschränkter Mobilität an Sie wenden, um den Zugang zu arrangieren?

Umschläge und RSVP-Karten

Die Rückantwort per Briefkarte und Umschlag ist ein guter Weg, um die Gäste im Voraus in Partystimmung zu bringen, und gibt Ihnen auch die Möglichkeit, besondere Wünsche oder Vorschläge der Gäste für den Abend zu sammeln. Sie könnten sie beispielsweise bitten, ein Lied aufzuschreiben, das sie auf die Tanzfläche bringt, damit Sie es in die DJ-Setlist aufnehmen können.

Auszeichnungen

Nutzen Sie den Anlass als eine Gelegenheit, die Leistungen der Mitarbeiter mit einer halbwegs ernst gemeinten Preisverleihung zu würdigen. Im Voraus können Sie alle um Nominierungen bitten, um die Vorfreude auf das Event zu steigern. Neben ernsteren, rollenbezogenen Auszeichnungen können Sie auch ein paar Witze einbringen, wie ‘die Person, die am wenigsten geneigt ist, ihrem Schreibtischkollegen einen Kaffee zu machen’ oder ‘die meisten Essensreste im Kühlschrank hat’.

Kostümwettbewerb

Kündigen Sie an, dass es auf der Party einen Preis für das beste Kostüm geben wird – diese Nachricht weckt mit Sicherheit das Interesse der ehrgeizigeren Teammitglieder, selbst wenn Sie das Thema der Party noch nicht bekannt gegeben haben.

Spendenaktion für wohltätige Zwecke

Machen Sie Ihre Party zu einer Gelegenheit, die festliche Stimmung mit Ihrer Gemeinde zu teilen. Bitten Sie die Gäste, einen Spendenartikel für die von Ihnen gewählte Wohltätigkeitsorganisation mitzubringen, z. B. Konserven oder Kinderspielzeug.

Menükarten

Eine Menükarte kann neben dem Buffet, an der Bar für Cocktails, und auf jedem gedeckten Tisch ausgelegt werden oder vor dem Fest verteilt werden. Wenn Sie zum Beispiel ein fleischloses Hauptgericht und einen Truthahnbraten anbieten, können Sie die Gäste bitten, auf der Karte anzukreuzen, was sie bevorzugen.

Ihre Checkliste für die Partyplanung

Hier ist eine praktische Liste mit Dingen, die Sie für Ihre Firmenfeier vorbereiten sollten. Wir sagen natürlich nicht, dass Sie alles machen müssen – Sie sind auch nur ein Mensch, das ist uns klar – aber so vergessen Sie nichts Wesentliches. Sie können diese Liste gerne herunterladen und bearbeiten, um Ihren eigenen ultimativen Party-Masterplan zu erstellen. 

Partyplanung in letzter Minute

Jetzt kommt der Teil, auf den Sie alle gewartet haben. Last-Minute-Tipps für die Weihnachtsfeier. Modisch spät, aber ach so nützlich: Hier ist unser Leitfaden, um den Tag zu retten (Sie können uns später danken).

Vereinfachen Sie das Menü

Denken Sie an einfach zuzubereitendes Fingerfood, im Laden gekaufte Artikel, oder bestellen Sie etwas. Potluck wäre eine weitere Option. Beziehen Sie Ihre Kollegen mit ein, indem Sie sie bitten, ihre Lieblingsgerichte für einen festlich-fröhlichen Schmaus mitzubringen. 

Schaffen Sie eine festliche Atmosphäre mit minimalem Dekor 

Lichterketten können mit wenig Aufwand sofort eine gemütliche Stimmung schaffen. Durchstöbern Sie die Büroausstattung, um zu entdecken, was Sie umfunktionieren oder aufpeppen können. Halten Sie es einfach und konzentrieren Sie sich auf ein paar thematisch passende Dekorationen.

Ideen für schnelle Unterhaltung

Lassen Sie eine vorgefertigte Weihnachtsplaylist laufen, um die Stimmung anzuheizen. Organisieren Sie einfache Spiele wie Scharade, ein Feiertagsquiz oder festliches Bingo, die wenig Material erfordern und bei allen gut ankommen (auch Hybridarbeiter können mitspielen). 

Delegieren Sie die Aufgaben

Teilen Sie Verantwortlichkeiten auf und beziehen Sie andere Kollegen mit ein. Jemand kann für die Musik zuständig sein, ein anderer für Spiele usw.

Möchten Sie sich die Bürde der Last-Minute-Partyplanung erleichtern? Unsere MOO-Geschäftspläne unterstützen Sie, egal ob Sie ein neues Start-up oder ein großer globaler Name sind. Wir können Ihnen bei der Planung und Vorbereitung Ihrer Party helfen (sogar mit dem ganzen Design).

Für weitere Beratung zu Geschäftsplänen klicken Sie hier oder füllen Sie einfach unser kurzes Formular unten aus und wir melden uns bei Ihnen.