So gestalten Sie das perfekte Willkommenspaket für neue Teammitglieder

Versetzen Sie sich in die Lage eines neuen Teammitglieds. Nach all den inoffiziellen Gesprächen, Bewerbungsgesprächen und Präsentationen ist der erste Tag nun endlich gekommen. Auf Ihrem Schreibtisch wartet ein Willkommenspaket. Dies ist ein wichtiger Moment, der immer häufiger in den Büros vorkommt und ein wichtiger Teil des Onboardings ist. Aber warum sind Willkommenspakete so wichtig? Und was genau enthalten sie? Finden wir es heraus …

Vorteile eines Willkommenspakets

Der erste Tag im neuen Job kann beängstigend sein. Deswegen ist es wichtig, dass Sie dem neuen Teammitglied das Gefühl geben, dazuzugehören. Das Willkommenspaket setzt sich aus zwei Elementen zusammen. Zum einen die offiziellen Onboarding-Unterlagen und wichtige Informationen, vom WLAN-Passwort bis hin zur Ansprechperson in der Personalabteilung. Zum anderen der Willkommensteil: zum Beispiel eine handgeschriebene Nachricht an das neue Teammitglied. Aber darüber hinaus kommt es auch auf die Aufmachung an. Wie sieht das Willkommenspaket aus, wie ist das Design, ist das Papier hochwertig – denn damit machen Sie einen guten ersten Eindruck.

Und hier sind einige Zahlen, die die Vorteile eines Willkommenspakets belegen: 79 % der Mitarbeitenden sind der Meinung, dass Onboarding-Programme die Unternehmenskultur besser vermitteln und das Zugehörigkeitsgefühl steigern. Dennoch haben lediglich 12 % der Organisationen in den USA ein Onboarding-Programm. Ein Willkommenspaket ist also ein guter erster Anfang, um ein Onboarding-Programm ins Leben zu rufen.

Was gehört in ein Willkommenspaket?

Nicht alle Unternehmen verfügen über große Budgets, um neue Teammitglieder mit einem Geschenkkorb willkommen zu heißen. Aber darum geht es bei einem Willkommenspaket auch nicht. Es sollte relevant, nützlich und gut durchdacht sein. Lassen Sie sich von diesen Tipps inspirieren.

Visitenkarten

Dies liegt vielleicht auf der Hand. Nichts zeigt dem neuen Teammitglied mehr, dass es zum Unternehmen gehört, als ein Stapel frisch gedruckter Visitenkarten.

Briefkarten

Hiermit verleihen Sie dem Willkommenspaket eine persönliche Note. Machen Sie es aber nicht zu kompliziert. Sie schreiben schließlich keinen Roman. Eine prägnante „Willkommen im Team“-Botschaft ist ideal.

Cheat sheet

Niemand kann sich auf Anhieb alle Einzelheiten merken. Fassen Sie hier also alles Wichtige zusammen, von Tech-Tipps bis hin zu Empfehlungen, wo es den besten Kaffee gibt.

Brand-Guide

Vielleicht haben Sie bereits einen Guide in PDF-Form? Wie wäre es, wenn Sie ihn auf ein paar hübsche Postkarten drucken? Sie sind einladender, sodass die Chancen gut stehen, dass das neue Teammitglied den gesamten Guide lesen wird.

Gebrandete Werbeprodukte

Wir haben zwar gesagt keine Geschenke, aber was ist mit gebrandeten Geschenken? Gute Idee. Insbesondere wenn diese nicht nur nützlich, sondern auch noch wunderschön designt sind. Entdecken Sie zum Beispiel unsere individuellen Wasserflaschen. 

Weitere nützliche Tipps

Beim Design des Willkommenspakets kommt es auf einen einheitlichen Look an, der Ihre Marke widerspiegelt. Mit Stickern können Sie einer simplen Box eine besondere Optik verleihen. Es geht darum, dass alle Inhalte des Willkommenspakets aussehen sollte, als gehören sie zusammen. 

Beim Design unserer individuell gestalteten Produkte legen wir großen Wert auf diesen einheitlichen Look. Ob MOO Wasserflasche, Notizbuch oder Planer, sie alle teilen dieselbe Designsprache, die den neuen Teammitgliedern das Gefühl gibt, dazuzugehören. Jetzt fehlt nur noch Ihr Logo oder eine Anekdote zu den verschiedenen Produkten.

Wenn Sie Unterstützung benötigen …

Das Zusammenstellen eines Willkommens- bzw. Onboardingpakets ist als MOO Geschäftskunde undenkbar einfach. Unser Team wird Sie von Anfang an dabei unterstützen, die Druckmaterialien und gebrandeten Produkte für Sie zu designen. Sie können sich also darauf konzentrieren, womit Sie das neue Teammitglied willkommen heißen möchten, sei es ein Mittagessen oder ein Willkommensgeschenk. Überlassen Sie uns einfach den Rest.