Gewusst wie: Wie Sie das Meiste aus einer Konferenz machen

Vergessen Sie die Aufregung und den Glamour der Hollywood-Preisverleihungen – die Konferenzsaison 2016 steht vor der Tür! Genau wie ein Besuch bei den Oscars kann die Teilnahme an einer Konferenz ein Wirrwarr ungegessener Mahlzeiten, zufälliger Treffen und langer Reden sein. Zum Glück sind wir erfahrene Profis auf dem Gebiet und haben alle Profi-Tipps, die Sie brauchen:

Vor der Konferenz

Sie haben also endlich das kostspielige Ticket erworben. Jetzt fragen Sie sich wahscheinlich, ob es die Investition wert war. Nun ja, wie Peter Buffett sagt: „Das Leben ist, was Sie daraus machen.“ Also denken Sie an diese Kosten als das, was sie sind – ein Investment. Sie müssen ein wenig planen, um das Meiste daraus zu machen.

Bevor Sie Ihre Taschen packen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie relaxed und bereit sind und Visitenkarten mit Ihren aktuellen Kontaktdaten haben. Niemand will Ihren AIM-Benutzernamen aus der Mittelstufe wissen. Nehmen Sie sich als nächstes einen Moment Zeit, um über den eigentlichen Grund für Ihre Teilnahme an der Konferenz zu reflektieren. Zentrieren Sie Ihre Strategie für das Event um dieses Ziel. Wenn Sie z.B. mehr potentielle Kunden treffen möchten, dann lassen Sie ein paar Vorlesungen aus und gehen Sie stattdessen zu Networking-Treffen. Zusätzlich sollten Sie sich in den Wochen vor dem Event möglichst viel Arbeit vom Tisch schaffen, damit Sie mehr Zeit haben, unter die Leute zu gehen. Wollen Sie wirklich unter dem Druck eines bevorstehenden Abgabetermins stehen, während Sie versuchen, Kontakte zu knüpfen?

Wenn das Wort „Networking“ Sie beängstigt, bereiten Sie Ihre Antwort für den unausweichlichen Moment vor, in dem Sie gefragt werden: „Und, warum sind Sie hier?“ Üben Sie vor dem Spiegel, Ihr Geschäft auf interessante Art zu erklären. (Ernsthaft). Dann müssen Sie sich über eine Sache weniger Sorgen machen, wenn Sie ankommen.

Wenn Sie besonders beeindrucken wollen, dann bringen Sie ein paar unserer NFC-fähigen Visitenkarten+ mit. Die Leute können die Karte an die Rückseite ihres Handys tappen und haben sofortigen Zugriff auf einen von Ihnen gewählten Zielort, sei es, um Ihre Kontaktdaten zu teilen oder auch eine Playliste auf Spotify oder Ihre Google Play Downloadseite.

Als nächstes ist es an der Zeit, darüber nachzudenken, wie Sie sich an das, was Sie auf der Konferenz lernen, erinnern wollen. Sind Sie eine Zettel-und-Stift-Person? Machen Sie Sprachnotizen und Fotos? Werden Sie am Ende jedes Tages reflektieren oder eher am Ende der ganzen Woche? Setzen Sie sich diese Ziele, bevor Sie den ersten Vortrag besuchen, sonst riskieren Sie, viele wertvolle Informationen zu verlieren.

Ein weiterer Tipp ist, Evernote herunterzuladen, um einen Überblick über die ganzen Kontaktdaten zu behalten, die Sie bekommen werden. Fotos von Visitenkarten zu machen und sie auf die App zu laden, die Kontaktinformationen speichert, mindert das Risiko, die Verbindung zu verlieren, die Ihrem Unternehmen Auftrieb geben könnte.

Machen Sie sich unbedingt eine Liste der Redner und der Themen, die sie behandeln, bevor Sie beim Event ankommen. Welche könnten zu Ihren Zielen für die Konferenz passen? Konzentrieren Sie sich auf diese Leute und notieren Sie sich ihre Social Media Handles.

Erwähnen Sie sie anschließend auf Social Media, um das meiste aus der Konferenz zu machen. Merken Sie sich alle relevanten Hashtags für das Event und twittern Sie smart und oft. Auf diese Weise sehen Leute, die der Konferenz online folgen, Ihren Namen zuerst.

Während der Konferenz

Jetzt ist es endlich an der Zeit, Ihre Strategie zu implementieren. Beginnen Sie sofort, Nachrichten zu senden, nachdem Sie eine tolle Bekanntschaft gemacht haben. Fügen Sie persönliche Details über Ihre Konversation hinzu, damit die Person sich an Sie erinnern kann – und weiß, dass Sie die Nachricht nicht per Kopieren und Einfügen an zwanzig andere Leute geschickt haben. Schreiben Sie z.B. “Hi Toby! Wir haben uns heute bei der Hauptveranstaltung kennengelernt und uns über Lil Wayne und Verkaufsstrategien unterhalten. Lass‘ uns in Verbindung bleiben und über unsere Marketingpläne für 2016 sprechen. Sag‘ mir Bescheid, wann du das nächste Mal in Boston bist, dann können wir uns zum Mittagessen treffen.“

Nach einer Weile werden Sie eine Pause vom hektischen Programm der Konferenz brauchen. Das ist der perfekte Zeitpunkt, um sich hinzusetzen und über die Kontakte zu reflektieren, die Sie bisher geknüpft haben und darüber, ob sie Ihnen helfen können, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Wenn nicht, dann planen Sie, mit wem Sie als nächstes sprechen wollen. Denken Sie daran, Sie müssen das Meiste aus Ihrem Investment machen.

Abschließend, organisieren Sie am Ende jedes Tages alle Visitenkarten, die Sie bekommen haben. Oder, falls Sie Fotos gemacht haben, arrangieren Sie sie digital. Die Kontakte, die nicht passend sind, können Sie ruhig aussortieren. Senden Sie jedem, mit dem Sie in Verbindung bleiben möchten, eine Email oder LinkedIn-Nachricht.

Nach der Konferenz

Schicken Sie Ihren neuen Kontakten zusätzlich auch personalisierte Briefkarten, um sich von der Menge der Konferenzteilnehmer abzuheben. Wir haben viele vorgefertigte, professionelle Optionen. Erstellen Sie anschließend eine Excel-Tabelle oder ein Word doc mit Details zu diesen Personen. Nach ein paar Monaten vergisst man ein Gesicht oft – und dann war all Ihr Networking umsonst.

Sehen Sie Ihre Liste nach ein paar Wochen noch einmal durch. Beseitigen Sie die Kontakte, die nicht mehr Ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Schicken Sie dann allen, mit denen Sie in Verbindung bleiben wollen, eine Nachricht.