3 fantastische Onboarding-Kits für neue Mitarbeiter

Neue Mitarbeiter ins Team zu bringen kann ähnlich sein wie eine Orientierungswoche für Studienanfänger zu leiten. Sie müssen den Neuling einweisen, dafür sorgen, dass er sich als Teil einer fantastischen Gruppe fühlt und ihn dazu bringen, seine beste Arbeit leisten zu wollen. Als jemand in der Personalabteilung liegt in Ihrer Macht, neuen Mitarbeitern die Umstellung zu erleichtern – und dafür zu sorgen, dass sie mehr Spaß daran haben. Wie? Starten Sie mit einem Onboarding-Kit.

Ein Onboarding-Kit ist im Wesentlichen ein Einführungspaket für das neueste Mitglied Ihres Teams. Es hilft neuen Mitarbeitern, die Werte Ihres Unternehmens zu verstehen und zeigt ihnen, dass Sie für sie da sind.

Wir fragten Repräsentanten einiger der integrativsten Unternehmen der Welt nach dem Inhalt ihrer Kits.

Percolate

Wenn eine Marke schnell wächst, kann es schwierig sein, jedem neuen Mitarbeiter die Unternehmenskultur zu verdeutlichen. Noah Brier, der Mitbegründer von Percolate, machte diese Erfahrung 2013, als sein Unternehmen 60 neue Leute anheuerte. Zu diesem Zeitpunkt begann er, sich näher mit Percolates Onboarding-Prozess auseinanderzusetzen.

„Ihre erste Woche in einem neuen Unternehmen hat einen entscheidenden Einfluss darauf, wie Sie die Organisation wahrnehmen, wie Sie sich selbst einbringen und wie effektiv Sie sein werden“, sagte Brier in einem Interview mit First Round Review.

Mit anderen Worten, die ersten Eindrücke sind maßgebend. Deshalb kann ein Onboarding-Kit einem neuen Mitarbeiter die Welt bedeuten – es hilft ihm, sich als Teil des Teams zu fühlen und sich mit der Unternehmenskultur vertraut zu machen.

Hier sehen Sie, was das Onboarding-Kit von Percolate enthält:

Dieser Arbeitsplatz ist sehr schön hergerichtet und reflektiert, wieviel Wert das Unternehmen auf tolles Design legt. „Sie kommen durch die Tür und ein Schreibtisch mit allem, was Sie brauchen, steht für Sie bereit“, sagt Brier.

Das Willkommenspaket enthält außerdem ein T-Shirt, einen Kaffeebecher, Müsli, eine Tragetasche und ein Kindle. „Das bezieht sich auf die Kernidee, dass wir eine lernende Organisation sind“, erklärt Brier. „Wir haben die Verantwortung, unsere Leute dazu zu ermutigen, zu lesen und sich ständig zu verbessern.“ Klingt einleuchtend.

Ogilvy & Mather

Ogilvy & Mather nennen ihr Onboardig-Kit „Induction Box“, aber das Ziel ist das gleiche – den Neuzugang darüber aufzuklären, was es bedeutet, für eine der größten Werbeagenturen der Welt zu arbeiten.

Jedes Detail dieses Willkommensgeschenks erzählt dem neuen Mitarbeiter etwas über die Agentur. Allein die Inschrift auf der Innenseite des Deckels reflektiert z.B. Ogilvy & Mathers verspielte Natur und ermutigt neue Teammitglieder dazu, quer zu denken.

Selbst wenn ein neuer Mitarbeiter garnichts über Ogilvy wüsste, würde ihm diese Box eine detaillierte Geschichte des Unternehmens und Anregungen für die Zukunft liefern. Das Designkonzept ist David Ogilvys Buch The Eternal Pursuit of Unhappiness und seinen „acht Gewohnheiten kreativer Gemeinschaften“ entlehnt.

Alle enthaltenen Artikel heben hervor, wieviel Bedeutung Ogilvy dem Streben nach Größe beimisst. Auf einer Postkarte steht z.B.: „Hier haben wir die Gewohnheit der göttlichen Unzufriedenheit. Es ist ein Mittel gegen Selbstgefälligkeit.“ In zwei kurzen Zeilen wird die Markenkultur zusammengefasst.

„Unser Hauptziel war, neuen Mitarbeitern all dies auf originelle und ansprechende Art verständlich zu machen und nahezubringen“, sagt ein Repräsentant von Ogilvy Kapstadt in einem Interview mit AdWeek. „Die Induction Box zementiert die Wichtigkeit unserer Unternehmensphilosophie.“

HUGE Inc.

Wenn ein Unternehmen 600 ‘Likes’ auf Instagram für ein Foto von einem Artikel aus seinem Onboarding-Kit bekommt, dann wissen Sie, dass es eine starke Markenkultur hat.

Wenn ein neuer Mitarbeiter der Marketingagentur Huge Inc dieses Kit auf seinem Schreibtisch vorfindet, dann weiß er, dass er ab jetzt in einem Team arbeitet, das spielerisch, arbeitssam und dynamisch ist. Das Onboardig-Kit enthält u.a. eine Tragetasche, Bleistifte mit Markenlogo, eine Geschenkkarte für ein Café in der Nähe und Süßigkeiten.

„Unsere Kultur geht uns über alles und sie wird immer wichtiger, je mehr Huge wächst und wir in andere Städte und Länder expandieren“, sagt Adrian Buendia, ein Personalbeschaffer bei Huge. „Als Mitarbeiter unseres Unternehmens sind Sie hier, um gemeinsam mit fantastischen Kollegen fantastische Dinge zu schaffen.“

Personalisierte Visitenkarten, Unternehmenssticker und mit Ihrem Firmenmotto bedruckte Postkarten sind ein toller Ausgangspunkt, wenn Sie Ihr Onboarding-Kit zusammenstellen. Denken Sie dann darüber nach, wie Sie den Ton Ihrer Marke vermitteln können. Sind Sie verspielt? Stecken Sie ein Firmenmalbuch in Ihr Kit. Designorientiert? Fügen Sie ein paar Buntstifte hinzu.

Folgen Sie der Devise von Adrian Buendia von Huge: „Wir wollen, dass unsere Leute unsere Unternehmenskultur reflektieren, ganz egal, welche Position sie haben.“