Donnez vie à votre événement d’équipe grâce au papier

Le travail ne se résume pas au lieu dans lequel on travaille. C’est aussi un espace social où l’on côtoie différentes personnes, aux missions diverses. Créer des événements permet de rassembler toutes ces personnes et d’entretenir leur motivation. Un club de footing à la pause déjeuner, un afterwork sous forme de soirée jeux, ou un projet plus ambitieux, comme un événement bien-être pour toute l’entreprise, avec des activités tout au long de la journée, sont autant d’exemples d’événements qui peuvent être organisés.

Mais comment informer tout le monde de l’événement ? Comment respecter l’image de marque de l’entreprise à travers chaque aspect du projet ? Et comment le concrétiser ? La réponse : le papier, le papier et encore le papier. Les impressions vous permettent de vous démarquer du bruit de Slack et des e-mails, d’offrir à chacun une pause sans écran. Elles remettent les interactions humaines au centre, sans aucune distraction. Vous ne savez pas par où commencer ? Voici quelques idées à tester…

Des invitations

Le point de départ le plus évident. Vous pourriez bien sûr vous contenter d’envoyer un e-mail à tout le monde pour annoncer la nouvelle. Mais la plupart des boîtes de réception sont déjà bien remplies, et votre message risque d’atterrir dans le dossier des spams. En revanche, vous pourriez déposer une invitation imprimée sur leur bureau. Cela lui donnerait une toute autre dimension, et il serait alors plus difficile de l’ignorer. Sans parler du côté plus festif qu’elle confère à l’événement.

Des affiches

Un autre excellent moyen de créer le buzz. Affichez-les dans vos bureaux et personne ne pourra oublier l’événement. Les affiches donnent également un caractère plus « officiel » et participent à l’affirmation de la personnalité de votre marque sur des murs et des fenêtres vierges. Et avec Printfinity, chacune de vos affiches peut être unique, afin de mettre en valeur toutes les activités prévues.

Des kits de bienvenue

Le grand jour est arrivé. Comment mettre les gens d’humeur à se faire connaissance, à se mélanger et à s’impliquer dans la vie de l’entreprise ? Un kit de bienvenue peut faire des merveilles, et vous pouvez y inclure tout ce que vous voulez. Nous vous suggérons un assortiment de petites choses telles que des autocollants et des cartes postales, ainsi qu’un ou deux cadeaux pour se souvenir de la journée, comme une gourde personnalisée ou un carnet spécialement imprimé pour l’occasion.

Des menus

Si vous organisez un événement sur une journée, il y a de fortes chances que vous deviez prévoir de la nourriture à un moment ou à un autre. Qu’il s’agisse de petits gâteaux ou d’un repas en trois services, imprimer le menu est toujours une bonne idée. En fonction de vos besoins, vous pouvez par exemple y indiquer des plats sans gluten ou parler de pâtes de manière poétique, le tout dans le style propre à votre marque.

Des cartes de remerciement

Si l’invitations donne le ton de ce qui est prévu, la carte de remerciement doit être mémorable : elle doit permettre de se souvenir de l’événement qui a eu lieu. Bien choisir sa carte est important, pour pouvoir combiner un design imprimé et un message manuscrit. Avec l’abonnement MOO Business, vous pouvez même y ajouter une finition feuille d’or ou d’argent pour plus la rendre encore plus percutante.

Il ne s’agit que de quelques exemples, mais si vous avez d’autres idées, ne vous laissez pas intimider. Et si vous vous dites : « Cela fait beaucoup de supports à créer, quand aurais-je le temps de tout concevoir ? », notre équipe de design est là pour vous aider. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous pour commencer.