Comment créer le kit de bienvenue parfait

Mettez-vous dans la peau d’une nouvelle recrue. Après toutes les « discussions informelles », les entretiens et les présentations, le premier jour dans votre nouvelle entreprise est enfin arrivé. Un kit de bienvenue vous attend sur votre bureau. C’est un grand moment. De plus en plus courant dans les bureaux du monde entier. C’est même un élément primordial des étapes d’intégration. Mais pourquoi les packs de bienvenue sont-ils si importants et que devez-vous y inclure ?

Pourquoi se donner la peine ?

La prise d’un nouveau poste peut être intimidante. Tout ce que vous pouvez faire pour aider une personne à se sentir intégrée dans l’équipe en vaut la peine. Le kit de bienvenue comporte deux parties. La première comprend tous les aspects pratiques : le mot de passe WiFi, les personnes à contacter au sein du service des ressources humaines, et autres informations utiles. La deuxième est la partie sert à souhaiter la bienvenue, sous forme de cadeau ou de petit mot, mais c’est avant tout une question de feeling. L’aspect du paquet, le design, la qualité du papier… tout ce qui contribue à donner une bonne première impression.

Les statistiques en témoignent : 79 % des salariés estiment que les programmes d’intégration les aident à comprendre la culture de l’entreprise et à s’y intégrer. Seules 12 % des entreprises américaines disposent pourtant de ce type de programme. Un kit de bienvenue est donc une excellente première étape dans la mise en place d’une telle initiative.

Qu’y inclure ?

Le budget pour offrir un coffret rempli de magnifiques cadeaux à chaque membre du personnel n’est pas à la portée de toutes les entreprises. Et ce n’est pas le but. Il vaut mieux un geste ciblé, pertinent, utile et réfléchi. Voici quelques idées…

Des cartes de visite

Il n’y a rien de mieux qu’un paquet de cartes de visite tout juste imprimées avec son nom dessus pour officialiser : « vous faites désormais bien partie de l’équipe ».

Un petit mot sur une jolie carte

Il s’agit ici d’ajouter une touche personnelle. Pas besoin d’écrire un roman, ni quelque chose de compliqué. Un petit message écrit à la main du type « Bienvenue à bord » aura l’effet désiré.

Une aide-mémoire

Tout le monde ne se souvient pas de la présentation sur les technologies. Une page qui résume les informations importantes peut donc s’avérer utile. Vous pouvez également indiquer où trouver le meilleur café dans le quartier.

La charte de la marque

Vous avez peut-être déjà un exemplaire au format PDF quelque part. Et si vous l’imprimez sur un joli jeu de cartes postales ? La personne sera bien plus encline à lire l’ensemble du document.

Des cadeaux personnalisés

Pas de cadeaux de luxe, mais quid des beaux cadeaux personnalisés à l’image de la marque ? Voilà qui est différent. Jetez un coup d’œil à notre gourde personnalisée. 

Pensez aussi…

Lorsque vous créez le design de votre kit, veillez à assortir tous ses éléments, afin qu’ils soient à l’image de votre marque, sans équivoque. Les autocollants sont utiles à cet égard, car ils permettent d’ajouter une touche personnelle à une boîte ordinaire. Le but est d’offrir un ensemble, plutôt qu’une collection aléatoire d’objets.

Besoin d’un coup de main ?

Le plus simple pour créer un kit de bienvenue, c’est de disposer d’un abonnement MOO Business. Notre équipe vous aidera à en concevoir un à partir de zéro, en réalisant pour vous le design de tous les documents imprimés et des produits personnalisés de votre marque. Vous pourrez alors consacrer votre temps à accueillir les nouvelles recrues en personne, à organiser le déjeuner de bienvenue et toutes ces petites attentions. Nous nous chargeons du reste.