Un travail d’équipe efficace : mieux travailler ensemble

Les êtres humains sont des êtres sociaux. Lorsque nous travaillons ensemble, nous accomplissons de grandes choses. La collaboration est aussi idéale dans la mesure où elle contribue à créer un environnement propice à l’échange d’idées et à la résolution des problèmes, et renforce le sentiment d’appartenance à un ensemble plus vaste. Selon une étude de Stanford, les équipes qui travaillent ensemble sont 64 % plus susceptibles de rester mobilisées et d’obtenir de meilleurs résultats que les personnes qui travaillent seules.

La collaboration ne se résume pas à un retour au bureau ou à une réunion Zoom le lundi matin. Une véritable collaboration repose sur la confiance, des objectifs communs et la mise à disposition des bons outils afin que tout le monde travaille à l’unisson. Continuez à lire pour découvrir comment améliorer la collaboration au sein de votre équipe grâce à des conseils pratiques et des idées créatives qui aideront tout le monde à mieux travailler ensemble.

1. Tout commence avec une vision commune

Toute équipe couronnée de succès a pour point de départ une vision claire de l’objectif qu’elle s’est fixé. Un simple document décrivant votre vision peut servir de fil conducteur à votre équipe, en définissant votre mission, vos objectifs et les étapes clés pour y parvenir.

Si vous souhaitez faire preuve de créativité, vous pouvez créer un tableau de vision d’équipe à l’aide d’images, de mots-clés et de citations qui incarnent vos objectifs et vos valeurs. Imprimez les éléments clés sur des cartes postales pour les partager avec votre équipe ou les afficher au bureau, afin de ne jamais perdre de vue vos objectifs.

2. Faites un point hebdomadaire sur les objectifs

Une réunion hebdomadaire de synchronisation des objectifs est un excellent moyen de veiller à ce que tout le monde reste sur la même longueur d’onde. Commencez par une rapide mise à jour : sur quoi chaque personne se concentre-t-elle, qu’est-ce qui fonctionne et où pourrait-elle avoir besoin d’un peu d’aide ? Ensuite, passez à une phase de collaboration pour partager des idées, assigner des tâches et résoudre les problèmes en équipe.

3. Organisez vos journées par thèmes

Les journées de travail à thème structurent le travail de votre équipe et l’aident à se concentrer. Par exemple, les lundis sont consacrés à la planification et à la définition d’objectifs, les mercredis au brainstorming et les vendredis à la résolution des problèmes. Le vendredi peut également être l’occasion de favoriser une culture d’équipe positive en célébrant les réussites, en mettant en commun les leçons tirées ou en fixant des objectifs de la semaine suivante.

Cette approche est d’autant plus efficace en utilisant un agenda perpétuel. Son format sans date aide les membres de l’équipe à faire correspondre leurs tâches personnelles aux thèmes de la semaine, ce qui permet de suivre les progrès et de respecter les priorités.

4. Créez un playbook pour votre équipe

Un playbook d’équipe est un moyen simple de gagner du temps et de créer de la cohérence. Il s’agit de votre guide de référence pour les flux de travail, les conseils de communication et les idées de résolution de problèmes. Vous pouvez même y inclure des exemples inspirants de réussites passées ou d’étapes importantes pour l’équipe afin de motiver les troupes et de ne pas perdre de vue les objectifs communs.

Utilisez un Flyer joliment conçu en guise de playbook. Ses finitions soignées et professionnelles en font un outil idéal pour les entreprises.

5. Saluez les points forts de chaque personne

Chaque équipe est composée de talents uniques, et le fait de les mettre en valeur permet d’enclencher la collaboration. Résolution créative des problèmes, excellente communication ou gestion de projet hors pair, la reconnaissance de la contribution de chaque personne permet un sentiment d’appréciation et de motivation à donner le meilleur de soi-même.

Pour une touche plus personnelle, créez des cartes de visite personnalisées qui mettent en valeur le rôle ou l’expertise de chaque membre de l’équipe. C’est une bonne manière de dire « Nous reconnaissons votre travail “, tout en leur donnant de la fierté. De tels petits gestes peuvent grandement contribuer à renforcer l’esprit d’équipe et aider les personnes à se sentir à leur place au sein de l’équipe.

6. Encouragez les collaboration entre services

Réunir des personnes de différents services dans la même pièce (ou sur Zoom) peut donner naissance à de brillantes idées. Le fait d’être confronté à différents points de vue conduit souvent à des solutions créatives auxquelles vous n’auriez pas pensé autrement. De plus, c’est un excellent moyen de renforcer les liens au sein de votre équipe et d’apporter un peu plus de gaieté au quotidien.

Utilisez des cartes de notes pour recueillir les idées. Elles sont suffisamment solides pour être épinglées sur des tableaux ou mélangées pour former des cartes visuelles qui illustrent les réflexions de l’équipe.

7. Veillez à fournir un retour régulier

Un retour constructif est essentiel pour instaurer la confiance et mieux travailler ensemble. Des séances régulières en tête-à-tête ou en équipe sont l’occasion de parler ouvertement de ce qui fonctionne et de ce qui peut être amélioré.

Encouragez votre équipe à utiliser un carnet pour noter les commentaires et les étapes suivantes. Ils sont parfaits pour organiser les idées et ne rien oublier d’important. C’est un moyen simple de traduire les conversations en avancées concrètes.

8. Rendez les progrès « visibles »

Il est parfois plus facile de voir pour croire. Les outils visuels tels que les tableaux, les diagrammes ou un simple affichage de l’état d’avancement des travaux permettent à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde. Au passage, le fait de voir les tâches passer du statut de « à faire “ à celui de ” fait » est une grande source de motivation. 

Utilisez des autocollants pour un suivi à la fois pratique et ludique des progrès accomplis. Marquez les tâches terminées, mettez en évidence les étapes importantes ou signalez les échéances avec une touche de couleur. Les autocollants peuvent rendre le suivi des progrès stimulant et agréable pour l’ensemble de l’équipe.

Les meilleures idées naissent du travail d’équipe

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