5 conseils clés pour booster sa productivité avec un Carnet

Nombreux sont ceux qui reviennent au papier-stylo pour rester organisés. Voici comment transformer un simple carnet de notes en un redoutable outil GTD.

Nous l’avons déjà dit mais il est important de le préciser à nouveau : apprendre à être plus productif est l’une des façons les plus rentables d’investir votre temps, quelle que soit votre profession.

Il existe en effet une foule de connaissances comme la technique Pomodoro de gestion du temps, des approches psychologiques relatives au habit stacking (empilement des habitudes) ou encore au temptation bundling (groupement des tentations). Mais que diriez-vous si un simple carnet de notes et un stylo pouvaient révolutionner votre productivité ?

Le bullet journal, LA nouvelle tendance anti-procrastination

De plus en plus de gens abandonnent les applications de productivité les plus sophistiquées pour embrasser pleinement le monde du papier-stylo. Carnets de Notes haut de gamme, jolis articles de papeterie, plaisir d’écrire, il existe mille et une bonnes raisons de remettre un bon vieux cahier au cœur de nos vies modernes.  

Déjà, parce que nos vies étant étroitement liées au numérique et à la technologie, revenir à des méthodes « manuscrites » permet aussi de répondre au besoin crucial de se déconnecter. Reprendre le papier pour booster son efficacité est une façon idéale d’opérer une detox digitale sans mettre sa vie en suspens. Pas de lumière bleue ici ! Vous pouvez donc vous y mettre la nuit sans risquer de perturber votre sommeil. C’est aussi une excellente façon de se concentrer sans l’interruption néfaste de notifications ou la tentation de jouer aux jeux de votre téléphone. 

5 conseils clés pour vous aider à planifier votre vie sur papier

1. Combinez supports papier et numériques

Même s’il existe des différences entre les supports papier et les outils numériques, il n’est pas obligatoire d’avoir à choisir entre l’un ou l’autre. Pourquoi ne pas opter finalement pour le meilleur des deux mondes ? Vous pouvez tout à fait combiner supports papier et numériques de la façon qui vous convient le mieux.
Vous pourriez, par exemple, programmer une alarme quotidienne sur votre téléphone pour vous rappeler de mettre à jour votre carnet. Vous pouvez également utiliser une liste de tâches numériques en complément de votre support papier. Cette option peut s’avérer intéressante si vous avez souvent des tâches dotées d’une composante numérique, ce peut être un lien vers votre application Maps pour obtenir un itinéraire, ou vers la Wishlist Amazon de votre meilleur ami lorsque vous organisez son anniversaire.

Astuce : mettez un symbole ou un caractère spécial à côté de ces tâches-là pour vous rappeler qu’elles ont également été ajoutées à votre application. Ainsi, vous combinez efficacement l’utilisation des deux supports.

2. Vive les listes à puces

L’attrait de tenir un agenda devient évident lorsque l’on se penche sur l’univers du bullet journal en ligne (#bujo). Les amateurs de cette tendance, créée par Ryder Carroll, emplissent leurs blogs et leur compte Instagram de pages inspirantes extraites de leur carnet. Ils utilisent une papeterie de qualité pour faire de leurs carnets de véritables œuvres d’art fonctionnelles.

Après avoir exploré la tendance du bullet journal, il est maintenant temps de rentrer dans le vif du sujet et de comprendre comment celui-ci fonctionne réellement. 

Anatomie du bujo

Le bullet journal commence toujours par une page d’index. Il s’agit de la page de contenu numérotée de votre journal. S’en suit une série de listes ou de cases calendaires. Celles-ci sont généralement associées à des plages de temps comme les mois, les semaines ou les jours, bien que vous puissiez aussi avoir des « cases personnalisées » pour toutes vos tâches spécifiques ou vos événements à venir comme la préparation d’un mariage ou un départ en vacances.

Le langage du bullet journal se veut court et minimaliste. Il fait appel à une prise de notes concise et rapide. Contrairement à l’écriture qui se veut plus développée, il permet de condenser la tenue de votre journal en un minimum de temps, vous donnant pour le coup plus de temps à consacrer à votre travail. Selon le Bullet Journal website, la prise de notes rapide possède 4 composantes :

1. a) Sujet
   Privilégiez les titres courts et informatifs pour vos pages comme par exemple « Checklist de vacances » ou « Janvier ». Ils vous permettent d’organiser vos pensées simplement et de regrouper vos tâches sur une même page.
2. b) Numéro de page
   Ils sont importants car ils font correspondre les pages de votre bullet journal à la page index située au début de votre carnet, ce qui vous permet de trouver ce dont vous avez besoin en un clin d’œil – autre gain de temps ! 
3. c) Phrases courtes
   Contrairement à un carnet de notes ordinaire, le but d’un BuJo est de vous faire gagner du temps. Vos notes doivent donc être courtes et concises. Au lieu d’écrire « aujourd’hui je dois emmener mon chien chez le vétérinaire », vous écrirez « chien chez le vétérinaire » ou « vétérinaire ».
4. c) Liste à puces
   Elle est au cœur de l’organisation de votre BuJo. Différents types de puces existent pour vous aider à gérer votre temps et à suivre vos progrès.

• Les points (.) pour indiquer une tâche
• Les tirets (-) pour les notes
• Les cercles (o) pour les tâches ouvertes
• Les croix (x) pour les tâches terminées
• Les étoiles (*) pour les tâches prioritaires

À la fin de votre journée, de votre semaine ou de votre mois, vous pouvez choisir de faire passer les tâches encore ouvertes sur la page suivante de votre carnet, ou de les éliminer en les barrant d’un trait. Ainsi, vous laissez une trace de la façon dont vous avez hiérarchisé vos tâches et cela pourra vous être utile pour vos futurs projets.

3. Essayez un nouveau style de notation

Il ne fait aucun doute que le bullet journal est l’outil de productivité incontournable du 21e siècle. Mais il n’est pas le seul outil de notation manuscrite. D’autres systèmes existent, comme par exemple Strikethru. Ce système est intéressant car il reprend certains codes du tableau Kanban, une liste numérique de choses à faire qui a pour principe de déplacer les tâches d’un endroit à un autre.
Avec Strikethru, vous divisez votre carnet en 3 parties fondamentales :

• Live list
  Votre liste de choses à faire qui se trouve dans le premier tiers de votre carnet. Chaque jour, remplissez une nouvelle page avec une liste de tâches, que vous devez rayer (d’où le nom) lorsqu’elles sont terminées.
• Vault
  C’est la section centrale de votre carnet. Elle contient des objectifs à long terme ou des idées qui peuvent être déplacées dans la Live list lorsque vous êtes prêt à les aborder.
• Dump
  Il s’agit du dernier tiers du carnet. Celui-ci est réservé aux notes rapides, aux idées que vous devez rédiger à la hâte, aux numéros de téléphone, aux gribouillages et à tout ce qui vous fait plaisir. Si vous utilisez l’un de nos Carnet de Notes Rigide MOO, les pages colorées plus épaisses au centre seraient parfaites pour cette section.

Vous pouvez également inclure une section calendrier dans le premier ou le dernier tiers de votre carnet Strikethru afin de garder une trace des événements importants, des dates d’anniversaire et des échéances. Sachez toutefois qu’aucune règle ne vous impose d’adopter un seul système et de vous y tenir. Vous pouvez combiner certains éléments du bullet journal et de Strikethru d’une manière qui vous convienne. C’est votre carnet de notes après tout.

4. Planifiez vos moments en tête à tête avec votre carnet

L’une des plus grandes difficultés à laquelle les gens semblent être confrontés avec les carnets de productivité est de savoir bien les utiliser. 

Les carnets adoptés au début avec enthousiasme peuvent finir par prendre la poussière sur une étagère, à moins que vous ne réussissiez à prendre l’habitude de vous y référer régulièrement. Une utilisation quotidienne permet également de maximiser les avantages de ce processus, car vous constituez un historique de votre activité au fil du temps. 

5. Faites preuve de créativité avec le format de votre carnet

Pas besoin d’avoir fait Maths sup pour modifier l’aspect de votre carnet et lui permettre d’étendre ses pouvoirs de productivité… Voici quelques astuces simples à réaliser à partir des petits objets courants qui se trouvent dans le tiroir de votre bureau !

• Le Dutch door
  Un système intelligent pour consulter deux pages à la fois. La réalisation d’un dutch door implique de couper et de plier certaines pages de votre carnet afin de voir les autres pages derrière.
  Certaines personnes font un dutch door à l’horizontal pour pouvoir tourner les pages quotidiennes tout en gardant une page hebdomadaire ou mensuelle visible sur la partie supérieure. D’autres le font à la verticale, en coupant ou en pliant une page en deux en son centre pour qu’elle forme un encart dans une page hebdomadaire ou quotidienne.
• Pochettes
  Collez un morceau de papier rigide sur trois côtés à l’intérieur de votre carnet. Utilisez de la colle ou du washi tape, et vous obtenez une poche pratique ! C’est parfait pour ranger en toute sécurité vos Cartes de Visite, vos timbres, coupons ou autres. Sachez que notre Carnet de Notes Rigide MOO est proposé avec des pochettes autocollantes très faciles à poser. Pas besoin de bricoler ! 

Marque-page
Ne perdez plus de temps à trouver la bonne page grâce à un signet super pratique. Vous pouvez utiliser le ruban de votre carnet MOO, ou en attacher un avec du ruban adhésif au dos ou sur la couverture intérieure.

Envie de papier ? Découvrez notre gamme de carnets et d‘agendas personnalisés. Et si vous souhaitez créer quelque chose de vraiment unique, remplissez le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe vous contactera pour donner vie à vos idées.