Trois kits de bienvenue géniaux pour une nouvelle recrue

L’accueil d’un nouvel employé dans votre équipe peut s’apparenter à une vraie journée d’orientation. Il faut montrer les rouages au petit nouveau, le mettre à l’aise dans une équipe formidable et l’inciter à produire un travail impeccable. En tant que chargé des ressources humaines, vous pouvez rendre la transition du nouvel arrivant un peu plus facile (et beaucoup plus agréable). Comment? Commencez par créer un kit de bienvenue.

Le kit de bienvenue est un pack de prise en charge du nouveau venu dans votre bureau. Grâce à ce kit, le nouvel employé comprend votre philosophie d’entreprise et se sent épaulé.

Nous sommes allés à la rencontre de représentants de certaines des entreprises les plus accueillantes du monde, afin de leur demander ce qu’ils incluent dans leur kit de bienvenue.

Percolate

Pour une nouvelle marque à la croissance rapide, il peut s’avérer difficile d’intégrer chaque nouvel employé à la culture d’entreprise. Le co-fondateur de Percolate Noah Brier a été confronté à ce problème en 2013, alors que son entreprise embauchait 60 nouveaux employés. C’est à ce moment que ce dirigeant a commencé à s’intéresser de près au processus d’intégration des nouveaux employés chez Percolate.

La première semaine dans une entreprise a une très grande influence sur la manière dont on en perçoit l’organisation, sur la progression de l’employé et sur son efficacité, commente Noah Brier lors d’une interview auprès du magazine First Round Review.

En d’autres termes, les premières impressions comptent beaucoup. Le kit de bienvenue peut donc revêtir une importance capitale pour le nouvel employé. En effet, il lui permet de se sentir intégré dans l’équipe en l’aidant à se familiariser avec la culture d’entreprise.

Voici un aperçu du kit de bienvenue de Percolate:

La disposition du bureau est soignée, ce qui reflète l’intérêt de l’entreprise pour les bons designs. Dès le moment où vous passez la porte, vous avez à votre disposition tout ce dont vous avez besoin pour démarrer, explique Noah Brier.

Cette drôle de boîte à outils comporte notamment un T-shirt, un mug, du granola, un sac et un Kindle. L’idée force de ce kit est que nous sommes une structure qui encourage l’apprentissage, indique Noah Brier. Nous nous devons d’encourager les gens à lire et toujours s’améliorer. En tout cas, nous, on est séduits.

Ogilvy & Mather

Chez Ogilvy & Mather, le kit de bienvenue a le nom de Induction box (boîtier d’introduction), mais l’objectif est le même: montrer au petit nouveau en quoi consiste le travail dans l’une des plus grandes agences de pub au monde.

Tout dans ce boîtier apporte au nouvel employé une information de plus sur l’agence. Par exemple, le message à l’intérieur du couvercle reflète l’état d’esprit ludique d’Ogilvy and Mather et encourage les membres de l’équipe à penser autrement.

Même si une nouvelle recrue ne connaît rien d’Ogilvy, ce boîtier fournit un historique détaillé de l’entreprise et ouvre des pistes vers l’avenir. Le design est inspiré du livre de David Ogilvy, en anglais The Eternal Pursuit of Unhappiness, et des huit habitudes qu’il avait listées chez les créatifs.

Tous ces éléments soulignent l’importance de l’excellence à Ogilvy. Par exemple, une carte postale porte l’inscription: Ici, nous ne sommes jamais satisfaits. C’est un antidote divin contre la complaisance. En deux courtes phrases, la culture de l’entreprise est résumée.

L’objectif principal de ce boîtier est de permettre aux nouveaux employés de comprendre et de s’approprier ces informations d’une manière agréable et amusante. explique un représentant d’Ogilvy à Cape Town lors d’un entretien dans AdWeek. La Induction Box met l’accent sur l’importance de notre philosophie d’entreprise.

HUGE Inc.

Lorsqu’une entreprise recueille plus de 600 likes sur un cliché Instagram de son kit de bienvenue, le moins qu’on puisse dire, c’est qu’elle a une sacrée culture de marque.

Lorsqu’un nouvel employé de l’agence de marketing Huge Inc reçoit ce kit sur son bureau, il sait immédiatement qu’il travaille pour une équipe qui associe travail, humour et impertinence. Le kit de bienvenue comporte un sac, des crayons à l’effigie de la marque, une carte cadeau du café du coin et des bonbons.

Notre culture de marque joue un rôle central, de plus en plus prépondérant à mesure que Huge prend de l’ampleur et s’implante dans de nouvelles villes et de nouveaux pays. déclare Adrian Buendia, Responsable du recrutement chez Huge. En tant qu’employé, vous êtes là pour créer des choses géniales, avec des gens géniaux.

Pour commencer à composer votre kit de bienvenue, rien de mieux que des Cartes de Visite personnalisées, des Autocollants à l’effigie de l’entreprise ou encore des Cartes Postales qui affichent le slogan de l’entreprise. À partir de ce point de départ, réfléchissez à la meilleure manière de transmettre l’esprit de la marque. C’est une entreprise où l’on aime s’amuser? Ajoutez un livre de coloriage de l’entreprise. Le design y joue un rôle important? Mettez des crayons de graphite dans votre kit.

Dans l’absolu, assurez-vous de suivre les conseils d’Adrian Buendia chez Huge: Nous voulons que nos employés, quel que soit leur poste, donnent une image juste de nous autour d’eux.